STATUT
ARCHIWUM ARCHIDIECEZJALNEGO LUBELSKIEGO

Zasady ogólne


§ 1 Archidiecezja Lubelska posiada własne archiwum, które nosi nazwę: Archiwum Archidiecezjalne Lubelskie. Archiwum mieści się w Lublinie przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 2.

§ 2 Archiwum będące wydzieloną archidiecezjalną jednostką organizacyjną działa w oparciu o przepisy Kodeksu Prawa Kanonicznego i partykularnego ustawodawstwa archidiecezjalnego oraz niniejszego statutu wraz z dołączonym do niego regulaminem.

§ 3 Majątek Archiwum jest własnością Archidiecezji Lubelskiej.

§ 4 Archiwum używa pieczęci z napisem: Archiwum Archidiecezjalne Lubelskie.  

Cele i zadania

§ 5 Celem działalności Archiwum jest służenie Kościołowi i społeczeństwu przez nadzór i kształtowanie zasobu archiwalnego ukazującego dziedzictwo historii i kultury Kościoła, a w szczególności Archidiecezji Lubelskiej.

§ 6 
Archiwum spełnia następujące zadania: 

a.   zabezpiecza, gromadzi, przechowuje i opracowuje materiały archiwalne, 
b.   przeprowadza konserwację materiałów archiwalnych, 
c.    udostępnia materiały archiwalne w granicach przewidzianych regulaminem, 
d.   uwierzytelnia odpisy i wyciągi oraz poświadcza reprodukcje z materiałów archiwalnych, 
e.   sporządza wypisy z akt personalnych, 
f.     wykonuje czynności reprograficzne, 
g.   udziela metodycznych porad i wskazówek w zakresie warunków oraz sposobu przechowywania akt w registraturach instytucji archidiecezjalnych, archiwach dekanalnych i parafialnych, 
h.   przygotowuje pomoce archiwalne, 
i.     współpracuje z kościelnymi i świeckimi instytucjami nauki i kultury, 
j.     prowadzi prace naukowo-badawcze, wydawnicze, wystawiennicze i edukacyjne, w tym zwłaszcza z zakresu historii ustroju i organizacji instytucji kościelnych, archiwoznawstwa i krytycznej edycji źródeł.

 Zasób archiwalny

§ 7 

1. Na zasób Archiwum składają się materiały archiwalne historycznych instytucji kościelnych oraz archiwalia wytworzone przez aktualne instytucje kościelne Archidiecezji Lubelskiej, a w szczególności: 

a.   Archiwum Diecezji Chełmskiej Obrządku Łacińskiego, 
b.   akta Konsystorza Lubelskiego, 
c.    akta Kurii Biskupiej w Lublinie, 
d.   akta Kurii Metropolitalnej w Lublinie, 
e.   Archiwum Kapituły Katedralnej Lubelskiej, 
f.     zbiór duplikatów ksiąg metrykalnych parafii Archidiecezji Lubelskiej. 

2. W zasobie Archiwum znajdują się: 

a.   dokumenty pergaminowe i papierowe, 
b.   księgi oprawne, 
c.    poszyty, 
d.   zbiory kartograficzne i dokumentacja techniczna, 
e.   reprodukcje (fotokopie, mikrofilmy, taśmy magnetofonowe, płyty CD i DVD).

 § 8 

1. Archiwum uzupełnia swój zasób przez przyjmowanie dokumentów i akt o znaczeniu wieczystym ze składnic akt (registratur) Kurii Metropolitalnej w Lublinie oraz innych jednostek archidiecezjalnych po upływie 20 lat od ich wytworzenia. Archiwum przyjmuje także duplikaty ksiąg metrykalnych sporządzonych zgodnie z wymogami prawa kościelnego. 

2. Archiwum może powiększać zasób w drodze kupna, przyjmowania zapisów, darowizn i depozytów. 

3. W uzasadnionych wypadkach Archiwum przyjmuje wybrane jednostki archiwalne z archiwów dekanalnych i parafialnych w celu dokonania ich konserwacji, jak również powierza własne materiały archiwalne wyspecjalizowanym instytucjom konserwatorskim. 

4. Akta sądu kościelnego przechowuje składnica akt Sądu Metropolitalnego Lubelskiego.

Organizacja

§ 9 
1. Archiwum podlega bezpośrednio Arcybiskupowi Lubelskiemu. 
2. Arcybiskup mianuje i odwołuje dyrektora Archiwum, który w jego imieniu pełni w Archiwum stały zarząd administracyjny, techniczny i naukowy. 
3. Arcybiskup lub osoba przez niego do tego pisemnie upoważniona zatrudnia do pracy w Archiwum wykwalifikowany personel archiwalny oraz pomocniczy.

§ 10 
Dyrektor reprezentuje Archiwum na zewnątrz i kieruje całokształtem jego działalności, a zwłaszcza: 

a.   odpowiada za zasób archiwalny i jego stan, 
b.   czuwa nad realizacją celów i zadań statutowych, 
c.    pełni nadzór nad działalnością poszczególnych agend Archiwum, 
d.   sprawuje merytoryczne kierownictwo nad opracowaniem zasobu, 
e.   przedstawia wnioski i propozycje dotyczące wydatków związanych z utrzymaniem Archiwum i uposażeniem jego pracowników, 
f.     składa Arcybiskupowi pisemne sprawozdania z działalności Archiwum statutowo raz w roku do końca pierwszego kwartału następującego po danym roku kalendarzowym, a także na każde wezwanie.    

§ 11 Archiwum prowadzi pracownię naukową, konserwatorską i reprograficzną oraz dysponuje księgozbiorem podręcznym.

§ 12 Finansowanie Archiwum odbywa się z budżetu Archidiecezji Lubelskiej.